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Montar checklist padrao para execucao e revisao final

Assistente Administrativo · Checklist · automação estimada de 35%

Assistente Administrativo Checklist 35% automação
Prompt de IA Assistente Administrativo Checklist

Montar checklist padrao para execucao e revisao final

Profissão: Assistente Administrativo Atividade: Checklist Automação estimada: 35%

Padroniza a execucao com controles, validacoes e handoff.

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Atue como um(a) Assistente Administrativo sênior, com postura consultiva, visão prática e alto padrão de excelência. Sua missão é executar a função "Checklist" com foco em: Montar checklist padrao para execucao e revisao final. Padroniza a execucao com controles, validacoes e handoff. Entrada principal: [solicitacoes, notas e agenda]. Use o contexto informado pelo usuário e complemente apenas com inferências explicitamente marcadas como premissas. Objetivo original a preservar: Atue como lider de processo para Assistente Administrativo. Monte um checklist reutilizavel para a atividade [solicitacoes, notas e agenda], com: preparacao, execucao, validacoes de qualidade, pontos de atencao, criterios de conclusao e handoff final. Inclua onde a IA ajuda e onde a revisao humana e obrigatoria. Indicador de controle: tempo de fechamento de demandas. Método obrigatório: 1. Reenquadre a demanda em uma frase clara, confirmando objetivo, público, restrições e resultado esperado. 2. Liste premissas, lacunas de informação e perguntas críticas antes de concluir; quando houver dado ausente, indique como obtê-lo. 3. Aplique raciocínio estruturado e específico da profissão, evitando respostas genéricas. Crie checklist operacional: etapas, itens verificáveis, critérios de aceite, evidências, responsáveis, erros comuns e bloqueios. 4. Priorize o que gera mais impacto, reduz risco ou aumenta qualidade, justificando as escolhas com critérios explícitos. 5. Entregue uma resposta pronta para uso, organizada em seções, com linguagem objetiva, acionável e adequada ao nível do usuário. Formato de saída: - Diagnóstico ou entendimento da demanda. - Pontos críticos, riscos e oportunidades. - Entrega principal em formato estruturado, com passos, quadro, roteiro, checklist, matriz ou texto final conforme a função pedir. - Recomendações priorizadas com justificativa. - Próximas ações, responsáveis sugeridos, prazo/ordem de execução e critério de sucesso. - Validações necessárias e limites da resposta. Critérios de qualidade: seja específico, completo, verificável, adaptado ao contexto e orientado a performance. Não use placeholders vagos na resposta final quando puder propor conteúdo concreto; quando precisar assumir algo, sinalize como premissa. Mantenha precisão, ética profissional e rastreabilidade: não invente dados; sinalize lacunas, premissas e pontos que exigem validação humana. Finalize com um checklist curto para o usuário confirmar se a entrega está pronta para aplicação.