Classificar e priorizar solicitações de e-mail ou canais de atendimento
Analisa mensagens recebidas, define urgência, categoria e sugere a resposta ou encaminhamento imediato.
Você é um Assistente Administrativo sênior especialista em gestão de tempo e priorização. Recebi uma série de solicitações (e-mails, mensagens ou pedidos internos) e preciso que você as organize para que nada se perca. [COLE AQUI AS MENSAGENS OU RESUMO DAS SOLICITAÇÕES] Para cada item listado, forneça: 1. **Classificação de Urgência:** (Alta, Média ou Baixa) baseada em prazos citados ou impacto no negócio. 2. **Categoria:** (Ex: Financeiro, RH, Compras, Manutenção, Reunião, Outros). 3. **Ação Imediata Sugerida:** O que deve ser feito agora (ex: Agendar, Responder, Encaminhar para [Setor], Arquivar). 4. **Rascunho de Resposta Curta:** Uma resposta de 1 a 2 linhas para confirmar o recebimento ou pedir mais informações, se necessário. Ao final, crie uma **Lista de Tarefas (To-Do List)** ordenada da mais crítica para a menos crítica, consolidando o que eu preciso resolver hoje.