Laboratório: documentar uma rotina sua
Transformar uma tarefa que você repete num fluxo escrito, com o pedido pronto e a verificação embutida.
A diferença entre "eu uso IA às vezes" e "eu incorporei" é ter o pedido pronto para colar. Dez minutos escrevendo agora economizam a decisão toda semana.
Escolha a que mais repete. O objetivo é que, na próxima vez, você não pense — copie, cole o material e confira.
- Descreva a tarefa em uma frase: o que entra e o que precisa sair.
- Escreva o pedido usando os quatro campos do módulo 2, já com a sua ficha de contexto.
- Inclua no pedido o limite: o que não pode ser inventado, e o marcador [PREENCHER].
- Teste com um caso real. Anote o que precisou corrigir.
- Ajuste o pedido para que aquele erro não aconteça de novo. Este passo é o que mais rende.
- Teste com um segundo caso, diferente do primeiro.
- Escreva a rotina: o pedido final, o que conferir e quanto tempo leva.
- A rotina foi testada em dois casos diferentes.
- O pedido foi ajustado depois do primeiro teste.
- A verificação está escrita, não subentendida.
- Na segunda vez, você não precisou reescrever o pedido.
Se travar: Se cada caso exige um pedido muito diferente, a tarefa provavelmente não é uma só — são duas ou três parecidas. Separe e documente a mais frequente primeiro.
Uma por tarefa. Depois de três ou quatro, você tem o seu jeito de trabalhar escrito — e transferível para quem entrar no seu lugar.
# Rotina: [nome da tarefa] Frequência: [quantas vezes por semana] · Tempo antes: [x] · Tempo agora: [y] ## O que entra [o material: transcrição, anotação, planilha, e-mail…] ## O que precisa sair [o resultado, com o formato] ## O pedido (copiar e colar) ``` [cole aqui a ficha de contexto] CONTEXTO: [específico desta tarefa] TAREFA: [o que fazer] FORMATO: [como quero receber] LIMITE: não invente [o quê]. Onde faltar, escreva [PREENCHER: o quê]. [material] ``` ## O que eu confiro sempre - [ ] [item específico desta tarefa] - [ ] Todo algarismo — eu forneci? - [ ] [outro item] ## Erros que já aconteceram aqui - [o que deu errado] → [como o pedido foi ajustado] ## Quando NÃO usar esta rotina - [o caso em que ela não serve]
Onde guardar: Uma pasta ou documento só de rotinas. É o ativo que fica.
"Erros que já aconteceram aqui" é o que transforma a rotina em algo que melhora. Cada erro anotado vira um limite no pedido, e aquele erro não volta.
Depois de alguns meses, essa seção também é a melhor resposta para "como você usa IA no seu trabalho?" — porque mostra que você sabe onde ela falha.
- Rotina escrita é o que separa usar às vezes de ter incorporado.
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