Currículo é dado pessoal: LGPD no recrutamento
O que pode ser colado numa ferramenta de IA, por quanto tempo guardar currículo, e o direito que o candidato tem sobre decisão automatizada.
Um recrutador manipula centenas de currículos por mês. Cada um é um conjunto de dados pessoais de alguém que, na maioria dos casos, não vai ser contratado — e continua sendo titular daqueles dados.
- Classificar o que pode ir para uma ferramenta de IA.
- Entender o direito do candidato sobre decisão automatizada.
- Definir prazo de retenção e o que fazer no fim dele.
| Conteúdo | Pode? | Observação |
|---|---|---|
| Descrição da vaga, competências, escala | Sim | É documento seu, sem dado de terceiro |
| Roteiro de entrevista, critérios | Sim | Idem |
| Currículo com nome, e-mail, telefone, endereço | Não | Dado pessoal de terceiro; sanitize antes |
| Currículo sanitizado (experiência e competências) | Sim, com cuidado | Combinação de dados ainda pode reidentificar |
| Anotações de entrevista com nome | Sanitizado | CANDIDATO A, CANDIDATO B |
| Foto do candidato | Nunca | Nem para a IA, nem na triagem — é vetor direto de viés |
| Dado de saúde, laudo de deficiência | Nunca | Dado sensível, regime mais rígido |
| Autodeclaração racial de programa afirmativo | Nunca | Sensível e coletado para finalidade específica |
Sanitizar sem perder o que importa
Analisa esse currículo pra vaga: MARIANA SOUZA SANTOS 34 anos, casada, 2 filhos Rua das Acácias 220, Jardim Ângela, São Paulo [email protected] · (11) 98877-6655 Formada em 2013 pela Universidade [X] ...
Nome, idade, estado civil, filhos, endereço, contato — de uma pessoa real, para uma ferramenta de terceiro. E cada um desses campos é um vetor de viés que você acabou de alimentar.
Avalia esta trajetória contra as competências da vaga. CANDIDATO A - 8 anos em controladoria, sendo 4 em empresa de porte similar - Construiu do zero o modelo de custos da operação anterior - Reduziu o fechamento mensal de 5 para 2 dias - SQL: extrai relatórios sem apoio de TI - Já apresentou resultados para diretoria (frequência mensal) Competências e escala da vaga: [cole a ficha]
A avaliação fica sobre competência. Nome, idade, estado civil, endereço e instituição — todos os vetores de viés — não entraram.
A diferença: Sanitizar aqui faz duas coisas ao mesmo tempo: protege o dado pessoal e melhora a avaliação, porque remove exatamente os campos que produzem viés. É o raro caso em que conformidade e qualidade apontam para o mesmo lado.
Decisão automatizada e o direito de revisão
A LGPD garante ao titular o direito de solicitar revisão de decisões tomadas unicamente com base em tratamento automatizado que afetem seus interesses — e recrutamento afeta.
Na prática isso significa três coisas: nenhuma eliminação deve acontecer sem decisão humana; o critério precisa estar escrito para poder ser explicado; e se o candidato pedir, você precisa conseguir dizer por que ele não avançou. "O sistema pontuou baixo" não é uma explicação.
| Pergunta do candidato | Resposta que você precisa conseguir dar |
|---|---|
| "Por que fui eliminado?" | "Na competência X, avaliamos nível 2; o mínimo da vaga era 3" |
| "Quem decidiu?" | "Eu, com base na rubrica escrita antes do processo" |
| "Meus dados foram usados como?" | "Para avaliar aderência a estas competências; guardados por X meses" |
| "Posso pedir revisão?" | "Sim — e existe um processo para isso" |
Currículos guardados "para futuras oportunidades" por tempo indeterminado são um passivo. O candidato precisa saber que ficaram, por quanto tempo, e como pedir exclusão.
Defina um prazo de retenção (12 ou 24 meses é o mais comum), avise na candidatura, e apague de verdade quando vencer — inclusive das planilhas paralelas e das conversas de IA onde os dados foram colados.
Como perceber: Você não sabe dizer quantos currículos a sua empresa guarda nem desde quando.
Uma página que protege o candidato, a empresa e você.
# Regra de uso de IA no recrutamento — [nome], [data] ## Ferramenta - Homologada: [nome / "perguntar ao jurídico/DPO"] - Conta: [corporativa / pessoal] - Uso do conteúdo para treinamento: [desativado / verificar] ## Uso sem restrição - Escrever e revisar descrição de vaga - Gerar perguntas de entrevista a partir das competências - Revisar tom de um feedback antes de enviar - Organizar minhas anotações (sem nomes) ## Sanitizo antes - Trajetória profissional → CANDIDATO A, sem nome/idade/endereço/ instituição/estado civil - Anotações de entrevista → sem nome ## Nunca uso - Foto de candidato, em nenhuma etapa - Dado de saúde, deficiência, autodeclaração racial - Currículo completo colado - Sistema que ELIMINA candidato sem decisão minha ## Sempre garanto - Critério escrito antes de ver candidatos - Registro do motivo de cada corte, com a competência e o nível - Capacidade de explicar qualquer decisão ao candidato - Prazo de retenção: [X] meses, avisado na candidatura ## Se vazar 1. Avisar [DPO / jurídico] 2. Registrar o que saiu e de quantos titulares 3. Avaliar comunicação aos titulares
Onde guardar: Junto da ficha de vaga, e compartilhada com quem mais entrevista.
- Nenhum currículo completo foi colado numa ferramenta.
- Nenhuma foto foi usada em nenhuma etapa.
- Toda eliminação teve decisão humana registrada.
- Consigo explicar qualquer corte citando competência e nível.
- Existe prazo de retenção definido e avisado.
- Sanitizar o currículo protege o dado e melhora a avaliação — remove justamente os campos que produzem viés.
Comentários e dúvidas
Inscreva-se grátis para comentar, tirar dúvidas, marcar seu progresso e emitir o certificado ao fim do curso.
Inscrever-se grátis com GoogleAinda não há comentários nesta aula.