Projeto final: um processo seletivo defensável
Conduzir uma vaga do briefing ao feedback, com critério escrito antes e cada decisão explicável.
O critério do projeto é simples: se um candidato pedir para saber por que não avançou, você consegue responder com competência, nível e evidência — em qualquer etapa.
- Aplicar o fluxo completo a uma vaga real.
- Produzir um processo auditável do começo ao fim.
- Escrever o seu playbook de recrutamento.
- Ficha de vaga (módulo 1): critérios observáveis, escala escrita antes, requisitos não indispensáveis removidos.
- Descrição publicada (módulo 1): trabalho em vez de perfil, faixa publicada, no máximo 5 indispensáveis.
- Triagem (módulo 2): por evidência, com "não dá para saber", mais a amostra reversa.
- Entrevista (módulo 3): estruturada, com escala, notas com citação, auditoria da própria condução.
- Decisão (módulo 4): notas independentes reveladas juntas, divergências discutidas com evidência.
- Feedback (módulo 4): específico para quem chegou à entrevista.
- Retrospectiva: o que funcionou, o que não, e uma sugestão da IA que você recusou com o motivo.
O documento que demonstra que o processo teve critério — e que serve de modelo para o próximo.
# Dossiê — [vaga] Recrutador: [nome] · Período: [datas] · Resultado: [contratado / cancelado] ## 1. Ficha de vaga - Requisitos removidos por não serem indispensáveis: [lista, com motivo] - Competências e escala: [anexo] - Escala escrita em [data], antes das candidaturas: ✓ ## 2. Descrição publicada - Itens indispensáveis: [n de no máximo 5] - Faixa publicada: ✓ · Processo descrito: ✓ - Adjetivos de perfil removidos: [quais] ## 3. Triagem - Candidaturas: [n] · Avançaram: [n] · "Não dá para saber": [n] - Amostra reversa: [n] lidos · [n] deveriam ter avançado - Correção aplicada: [qual] ## 4. Entrevistas | Candidato | C1 | C2 | C3 | Citações registradas? | Proporção de fala | |-----------|----|----|----|----------------------|-------------------| - Auditoria da condução: [resultado] ## 5. Decisão - Notas registradas antes do comitê: ✓ - Divergências discutidas: [quantas, e como se resolveram] - Competências que determinaram a escolha: [quais] ## 6. Feedback - Quem chegou à entrevista recebeu feedback específico: [n de n] - Nenhuma frase sobre a pessoa: ✓ ## 7. Teste final Para CADA eliminado, consigo responder "por que não avançou?" citando competência, nível e evidência? [sim/não — se não, quais] ## 8. Retrospectiva - Tempo total: [x] · A IA ajudou em: [onde] · Atrapalhou em: [onde] - Sugestão que recusei: [qual e por quê] - Vai para o processo: [o que mudo no próximo] ## 9. Playbook pessoal [3 a 5 regras que passo a seguir]
Onde guardar: No ATS, anexado à vaga.
Rubrica
| Critério | Insuficiente | Adequado | Forte |
|---|---|---|---|
| Critérios | Copiados do pedido | Observáveis | Com requisito removido e motivo escrito |
| Escala | Não existe | Escrita antes | Com sinais de cada nível e alerta de falsa evidência |
| Triagem | Ranking ou score | Por evidência | Com amostra reversa e correção aplicada |
| Entrevista | Livre | Estruturada | Com auditoria da própria condução |
| Decisão | Discussão aberta | Notas antes do comitê | Divergência resolvida por citação |
| Feedback | Genérico | Específico | Sobre evidência, nunca sobre a pessoa |
A coluna "Forte" pede sempre evidência de que você auditou o próprio processo — não só de que o seguiu.
- Escolha uma vaga que vai abrir e escreva a ficha antes de publicar.
- Execute as sete etapas na ordem, preenchendo o dossiê conforme avança.
- Faça a amostra reversa na triagem e registre.
- Audite a sua condução em pelo menos uma entrevista.
- Aplique o teste final: para cada eliminado, você consegue explicar?
- Escreva o playbook: 3 a 5 regras suas.
- A escala foi escrita antes de qualquer candidatura.
- A amostra reversa foi feita e registrada.
- Toda nota de entrevista tem citação.
- Você consegue explicar cada eliminação com competência e nível.
- Existe ao menos uma sugestão da IA recusada com motivo.
Se travar: Se no teste final houver eliminados que você não consegue explicar, volte ao registro daquela etapa: quase sempre a causa é uma decisão tomada por impressão num momento de pressa. Registrar isso honestamente vale mais que consertar o texto.
Cinco artefatos: a ficha de vaga com critérios observáveis, a regra de uso de IA no recrutamento, a rubrica de triagem, o roteiro estruturado com escala e o relatório de auditoria de decisões.
Juntos, eles respondem a única pergunta que importa quando alguém questiona uma contratação: qual era o critério, e ele foi aplicado igual para todo mundo?
- Um processo é defensável quando você consegue explicar cada eliminação com competência, nível e evidência.
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